応募規定

【応募資格】

【応募方法】

【応募登録期間】

【必要提出物】

①パネル電子データ（PDFデータ）（必須）

②ポートフォリオ電子データ（PDFデータ）（必須）

※データの容量：パネル 30MB、ポートフォリオ 70MB（合計100MB以下）

本大会で使用するパネル及びポートフォリオをPDFデータ化し、ギガファイル便にてご提出ください。

※本決定戦応募作品の著作権は応募者に帰属しますが、作品に対してその利用に関する権利は本決定戦に関連する催し、刊行物等のすべてにおいて将来にわたり学生会議が保有するものとします。

 

【データ名の記入例】

データのファイル名は「ID 番号（4 桁）＋ 氏名（代表者）」を記入してください。

記入例

“ID 番号：0123、氏名：日本一郎さん“の場合

→ 0123＿日本一郎（半角、＿はスペース）

 

【ギガファイル便について】

※ファイルのデータ総量が 100MB を超える場合は大会事務局までご連絡ください。

データの保存期間は 60 日間 になるよう、設定をお願いします。

※保存期間の設定は一番初めに行ってください。ファイル選択後の設定は反映されない場合がございますのでご注意ください。

ギガファイル便の使用について（PDF）

 

③パネル（必須）

• A1サイズ　１枚（縦横自由）
• スチレンボード等を使用しパネル化したもの（５mm厚）
• 表面右上に「ID番号4桁」（STEP1登録時に発行）を表記。

※ID 番号のポイント数は 24pt 以上とします。

※フォントは問いません。

※個人が特定されるような文章や画像の挿入はおやめください。

 

④ポートフォリオ（必須）

• 卒業設計のみをまとめたもの。
• A3 サイズポケットファイル（白・黒・透明）１冊にまとめたもの。
• 1ページ目に「ID番号4桁」を表記。

※フォント、ポイント数は問いません。

※ポートフォリオの向きは縦横自由です。

※個人が特定されるような文章や画像の挿入はおやめください。

 

ポケットファイルの例

 

⑤模型（任意）

• 一人当たりの作品展示面積は、「奥行1m × 幅2m以内」とし、超過する作品に関しては、出展自体をお断りする場合がございます。
• 運送、設営の安全確保の都合により、出展可能な梱包物の総重量は、原則「50kg」までとします。
• 高さ規定はございませんが、程度を超える高さ（1.2m以上）の模型について設営や展示の際に危険と判断した場合は設営をお断りすることがございます。

展示の仕方(PDF)

※上記の規定範囲を超えるような場合、あらかじめ大会事務局までお問い合わせください。

※提出物に関する注意事項

• 上記3点に同梱物（例：絵本、小物類）がございましたら、大会事務局までご連絡ください。
• 新型コロナウイルス感染対策の都合上、来場者の手に触れる可能性のあるもの（感想ノート等）は使用できません。同梱されていた場合、会期中は備品として保管させていただきます。
• パネル、ポートフォリオの提出は必須です。（どれか１つでも提出されていない場合は審査対象外となります。）
• 出展者が希望された場合でも梱包に使用した箱を展示台として使用することはできません。また、展示台の使用は原則使用禁止といたします。展示台が同梱されていた場合、展示には使用せず会期中は備品として保管させていただきます。
• 作品には細心の注意をはらい、丁寧に扱わせていただきますが、万が一、運送・展示の過程で作品に破損等があった場合、当実行委員会は一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
• 接着剤（Gクリヤー）など、展示に関係のないものは同梱しないで下さい。万が一入っていた場合、返却いたしません。あらかじめご了承ください。

出展登録について

応募規定をご確認の上、ご出展の準備を進めてください。

出展の流れ：他の展覧会に出展されない方用(PDF)

出展の流れ：他の展覧会にも出展(早期搬出)される方用(PDF)

ＳＴＥＰ１(メンバー登録)

ＳＴＥＰ２(出展登録)

梱包について

以下の PDF データをすべてダウンロードし、お手元に印刷した上で梱包作業を進めていただくようお願いいたします。提出物に漏れがないよう、チェックリストでのご確認を忘れずに行ってください。

「①梱包マニュアル」をご参照の上、作品の梱包をお願いいたします。

「③搬入出フォーマットのサンプル」を参考に「②搬入出フォーマット」を記入し梱包箱の見えやすい位置（上面および、側面のうち面積が広い方）に張り付けてください。また、「④チェックリスト」を参照して提出物の漏れがないように最終チェックをしてください。

梱包に関する注意

電源備品について

【パネル・ポートフォリオの梱包に関する注意】

入金について

大会事務局より 2 月 17 日（木）までに｢運送料金｣と｢入金先口座名｣が記載された『お振込み金額明細書』を登録していただいたメールアドレスに送信いたします。締切日までにお振り込みを完了してください。

※2月17日までに明細書が届かない場合、お手数ですが大会事務局までメールでお問い合わせください。

【入金締切日】

【入金方法】

作品の持ち込み・受け取りについて

本大会では、作品の運送を日本通運株式会社に委託しています。日本通運の受付支店のうち、ご利用の支店を「持ち込み支店」、「受け取り支店」としてご登録ください。

→持ち込み/受け取りに関しての支店情報はこちら で確認をお願いいたします。

※出展者様が指定日時に作品を各支店に持ち込めない場合、送り状(元払い)が必要となります。各支店に作品を持ち込めない場合は梱包に送り状を貼り付けてお送りください。

また、各支店から作品を引き取れない場合も送り状(着払い)が必要となります。各支店から作品を引き取れない場合は梱包に送り状を同梱してお送りください。

送り状に関するサンプルデータはこちら(PDF)

【作品の支店受取日】

【作品の持ち込み/受け取りに関しての注意】

【支店情報】

審査について

審査日程

予選

【個別審査投票、100選選出審査】

【審査の結果発表】

【ファイナル(公開審査)】

作品展示について

【場所】

【作品展示期間】

よくある質問

1. 応募規定に関する質問

    

   • Ｑ．模型の大きさ・個数に制限はありますか？

     Ａ．模型の個数は自由ですが、一人あたりの作品展示面積は「奥行1m×幅2m 以内」です。作品展示面積（奥行1m×幅2m 以内）を超過する作品に関しては、出展自体をお断りする場合がございます。詳細は応募要項の各既定をご確認ください。

   • Ｑ．パネル・ポートフォリオは返却されますか？

     Ａ．はい。返却いたします。

   • Ｑ．出展料は必要ですか？

     Ａ．不要です。ただし、作品の運送料金、出展者様の交通費等は自己負担となります。

 

2. 応募登録に関する質問

    

   • Ｑ．登録完了の確認メールが届きません。

     Ａ．メールアドレスを誤登録されたか、登録画面の送信中にページを閉じたために登録が完了していない可能性がございます。本大会事務局(出展者専用窓口)までご連絡ください。

   • Ｑ．ログインできません。/パスワードを忘れました。

     Ａ．本大会事務局(出展者専用窓口)までお問い合わせください。メールにてパスワードを再発行いたします。なお、メールアドレスやパスワードは必ずお手元にお控えください。

   • Ｑ．応募登録をしましたが、出展を辞退したいです。

     Ａ．全ての登録が完了した後、辞退を希望の方は本大会事務局までご連絡ください。応募登録が途中の方は、STEP2 を完了しなければ自動的に出展辞退となります。

   • Ｑ．登録情報の修正はどこからできますか。

     Ａ．登録情報は、各STEP の登録受付期間内であれば、「メンバーズページ」から修正できます。「メンバーズページ」へのログイン後、「確認・修正」ボタンを押してください。内容を修正後、「確認」→「登録」で修正が完了します。

 

3. 作品の搬入出に関する質問

    

   • Ｑ．自己搬入(展示会場に直接持ち込み)はできますか？

     Ａ．できません。搬出についても同様です。主催者の指定した搬入出システムに沿って作品を搬入してください。搬入期間に間に合わない場合は、本大会事務局までお問い合わせください。

   • Ｑ．作品の引き渡しはどこで行いますか？

     Ａ．作品の引き渡しは、本大会が指定する日本通運の各支店で行います。指定の持込日・受取日に各支店で作品の引き渡しを行ってください。

     支店情報はこちら

   • Ｑ．他の展覧会に出展するので、展示期間中に作品を搬出したいです。

     Ａ．会期の近い他の展覧会に出展する場合に限り、展示期間中に作品を搬出する「早期搬出」を認めております。STEP2 の登録時に、早期搬出の有無をご登録ください。

     早期搬出についてはこちら

 

4. 入金に関する質問

    

   • Ｑ．入金の時に、ID 番号を入れずに振り込みをしてしまいました。もう一度入金をした方が良いのでしょうか。

     Ａ．ID 番号の入力を忘れた場合は、お振込み控えをメールに添付して大会事務局までご連絡をお願いいたします。再度のご入金は必要ありません。

   • Ｑ．入金をしたのですが、諸事情により辞退したいです。返金はされますか。

     Ａ．お振り込みされた額を、返金いたします。なお、ご返金は４月以降（順次）となる予定ですのでご了承ください。

 

5. 作品の展示に関する質問

    

   • Ｑ．展示台は使用できますか？

     Ａ．展示台は原則使用禁止とさせていただきます。また、暗幕やブルーシート等も原則使用禁止とさせていただきますのでご了承ください。

   • Ｑ．では、模型の展示台は大会側で用意してもらえますか？

     模型は本大会で用意する展示台の上に展示いたします。ただし、展示台に乗らないものは床に直置きとなる場合がございます。出展者様が希望された場合でも梱包箱を展示台として使うことはできません。また、展示台と床置きのご希望はお受けできませんのでご了承ください。

     展示の仕方(PDF)

   • Ｑ．出展者自身で作品をセッティング・レイアウトすることはできますか？

     できません。送られてきた作品の設置は、設営期間中に実行委員が行います。レイアウトについての要望(模型の向き等)がある場合は、指示書を同梱してください。なお、設営の都合によりご要望に添えない場合もありますのでご了承ください。

   • Ｑ．模型の展示に会場の壁面は使用できますか？

     Ａ．壁面はパネルの展示およびキャプションの掲示に使用するため、模型の展示には使用できません。

 

6. ファイナル(公開審査当日)に関する質問

    

   • Ｑ．出展者は必ず会場に行かなければいけませんか？

     Ａ．出展者様が会場に来ることは必須ではありません。ただし、ファイナル(公開審査)に進出が決定した出展者様は指定の時間までに会場に到着できない場合、またはオンライン接続が指定の時間内にできない場合、失格となります。

   • Ｑ．入賞した場合、審査終了後会場に残る必要はありますか？

     Ａ．会場に残られる必要はございません。なお、取材や撮影等の関係で翌日まで仙台に滞在していただく場合がございます。その際の滞在費に関しては自己負担となります。ご了承ください。

   • Ｑ．ファイナル（公開審査）時に、会場内で観覧することは可能ですか。

     できません。

   • Ｑ．大会期間は、感染予防としてどのような対策を行っていますか。

     Ａ．スタッフの 2 週間以内の体調管理と、当日の検温、手洗いうがい、アルコール消毒、マスクの着用を徹底しております。また、展示期間中の来場者は人数制限を設けてご案内いたします。その際、来場者には検温および緊急の際に使用するご連絡先等の記入をお願いしております。

運送料金

運送料金は、梱包物のサイズ、持ち込み支店、受け取り支店(早期搬出)によって算出いたします。

【梱包物のサイズについて】

【運送料金表】

 

• ■通常搬入・搬出料金
• 搬入：持ち込み支店～せんだいメディアテーク間の輸送
• 搬出：せんだいメディアテーク～受け取り支店間の輸送

 

 

• ■早期搬出料金
• 早期搬出：せんだいメディアテーク～受け取り支店間の輸送

 

【料金の算出方法（例）】

• 通常の往復運送の場合

例）3 辺合計 330cm の箱 1 つ、持ち込み支店：東京、受け取り支店：東京

1. 3 辺合計 330cm → 「D サイズ」に相当
2. D サイズの「東京支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝13,250 円
3. D サイズの「せんだいメディアテーク～東京支店」間の片道料金＝13,250 円

[運送料金] 13,250 円＋13,250 円＝26,500円

 

• 他展覧会に出展（早期搬出）する場合

例）3 辺合計 260cm の箱 1 つ、持ち込み支店：大阪、早期搬出： 関東の他展覧会へ出展

1. 3 辺合計 260cm → 「Cサイズ」に相当
2. C サイズの「大阪支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝16,500円
3. C サイズの「せんだいメディアテーク～関東の他展覧会」間の片道料金＝17,650円

[運送料金] 16,500円＋17,650円 ＝34,150円

 

• パネル、ポートフォリオ出展の場合

例）持込み支店：広島

1. P サイズの「広島支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝1,800 円
2. P サイズの「せんだいメディアテーク～広島支店」間の片道料金＝1,800 円

[運送料金] 1,800 円＋1,800 円＝3,600円

お問い合わせ

【出展に関するお問い合わせ】

080-4512-6198（電話受付時間10:00~21:00）
sdl.office2022@gmail.com

【大会に関するお問い合わせ】

080-3192-7064（電話受付時間10:00~21:00）
sdl.info2022@gmail.com

【注意事項】