出展するには

応募要項|出展までの流れ|応募登録について
作品の搬入出|公開審査当日

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・搬入出の流れ
・受付支店
・運送料金
・早期搬出する方へ
・パネルポートフォリオについて
・集配を日本通運へ委託する方へ
・保険の詳細
・梱包について

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本イベントでは出展作品をより安全・正確に運送するために、日本通運（株）の協力のもと、独自の搬入出システムを設けています。出展される方は全て、このシステムに沿って作品の搬入出を していただきます。会場への自己搬入・搬出はできません。

出展者必読！

搬入出の流れ(PDF)

１．作品の梱包

作品梱包の際は、パネルおよびポートフォリオも同梱してください。 全ての箱の上部に、情報を記入した『搬入出フォーマット』（A4サイズ3枚1組）を必ず貼り付けてください。

→梱包の手順

搬入出フォーマット

• ダウンロード（PDF）1枚目
• ダウンロード（PDF）2枚目
• ダウンロード（PDF）3枚目

※輸送にはが万全を期しますが、輸送時に多少の揺れはどうしても発生します。 十分強度のある梱包をお願いします。梱包が十分でない場合、模型が破損しても保険が適応されない場合があります。

→保険の詳細

※「作品の開封」および「返却時の梱包」は大会スタッフが行います。開封時・返却時を考慮し、分かりやすく丁寧な梱包をお願いします。スペーサーの配置や梱包が複雑な場合は指示書を同封してください。

 

２．搬入出情報の登録、料金の入金

「STEP3．出展登録」にて搬入出に関する情報を登録してください。登録情報をもとに運送料金の算出やトラックの手配等を行いますので、梱包物のサイズ・個数等を事前に確認してください。

「STEP3．出展登録」完了後、日本通運から「運送料金の金額」と「入金方法（口座名）」が記載された『お振り込み金額明細書』が現住所宛に送付されます。（「STEP1．メンバー登録」で帰省先や研究室等を登録された方はご注意ください。）入金方法を確認の上、入金締切日までに日本通運の指定口座に料金を振り込んでください。料金は箱のサイズ、個数、発送地域によって異なります。
なお、入金後の返金は行いません。また、入金後の登録情報の変更、出展辞退は受け付けませんのでご注意ください。

→運送料金表

お振り込み金額明細書送付日
2010年2月13日(土)、14日(日)

入金締切日
2010年2月22日(月)

 

■入金方法
料金の支払いは、指定口座（日本通運）への銀行振込となります。振込依頼人欄には、「ID番号（下4桁）＋氏名（代表者のみ）」を記入してください。ID番号の記入がない場合、振込の確認ができないため作品運送の受付ができなくなります。

 

―記入例―
「ID番号SDL100123 日本一郎さん」の場合
フリガナ：0123＿ニホン＿イチロウ（＿はスペース）
名前：0123＿日本一郎

 

―振込みに関する注意―
※締切日当日に振込む場合、時刻（14時～15時以降）によっては翌日扱いになります。ご利用の銀行にご確認ください。
※振込み手数料は出展者負担となります。
※銀行発行の振込明細書は保管してください。
※締切日までに入金が確認できない場合、作品の出展はできません。
また、締切日を過ぎての入金はご遠慮ください。入金後の返金は行いません。

 

３．作品の持ち込み

作品を梱包の上、「STEP3．出展登録」時に登録した「持ち込み支店」にこちらで指定した受付日時に作品の引き渡しを行ってください。

■持ち込み支店（受付場所）
札幌、仙台、東京、新潟、名古屋、大阪、京都、広島、福岡のいずれかの日本通運支店

→支店所在地一覧

■受付日時

時間：9時～15時

■持ち込み方法
原則、各出展者が直接受付場所に作品を持ち込んでください。直接持ち込めない場合は、一般の運送業者に「委託」して作品を持ち込むことも可能です。

→支店への持ち込みを日本通運（株）に委託する

―持ち込み方法に関する注意―
※必ず「STEP3.出展登録」で登録した支店で作品の受け渡しを行ってください。
※料金振込時に発行された「お振込金額明細書」を持参してください。
※全体の発送が遅れ、審査に影響を及ぼす可能性がありますので、締切間際の持ち込みは避けてください。

 

―持ち込みを業者に委託する場合の注意―
※委託業者による持ち込みの場合、未着時の問い合わせや、到着時にダメージ等を現認した時には、日本通運から出展者の方へ確認の連絡をしますので、上記の時間帯は連絡が取れるようにしてください。
※委託業者の運送料金（出展者～各支店間）は出展者負担となります。委託業者の手配・連絡を含め、出展者の責任で行ってください。なお、持ち込み委託業者の指定はありません。
※「作品の引き取り」も業者に委託する場合、返却時（各支店→出展者）の送り状を同封してください。

 

■引き渡し後
引き渡し後、作品はその日のうちに運送されます。展示会場での「作品の受け取り」、「梱包の開封」、「作品の設置」等は全て設営期間中に実行委員会スタッフが行います。出展者の方の立ち会いはできません。

以下に該当する出展者／作品は受け付けられません！

1. 登録期間内に応募登録が完了されていない方
2. 入金が確認されていない方／締め切り後に入金された方
3. 返送、作品を引き取りに来る意志のない方
4. 受付期間外に持ち込まれた作品（業者委託の場合であっても受け付けられません。）
5. 梱包の強度が不十分な作品
6. その他、運送規約等により運送業者が運送できないと判断した作品

→トラブル事例

 

4．作品の引き取り

返送時の「作品の梱包」、「展示会場からの搬出」は、実行委員会スタッフおよび日本通運が行います。出展者の方の立ち会いはできません。
尚、「早期搬出」の場合を除き、出展者およびその代理人が展示会場から直接作品を持ち出すことはできません。必ず各引き取り支店にて作品を受け取ってください。

展示終了後、「STEP3.出展登録」時に登録した「引き取り支店」に作品が返送されますので、そこで作品の引き取りを行ってください。「受付日時」はこちらで指定させていただきます。
尚、指定の受付日時を過ぎても引き取りに来られない場合、業者への「遅延損害金」の支払いが発生します。「早期搬出」の方は、作品引き取り手続きは不要です。

 

■引き取り支店（受付場所）：
札幌、仙台、東京、新潟、名古屋、大阪、京都、広島、福岡いずれかの日本通運支店
→支店所在地一覧

 

■受付日時

時間：9時～15時

■引き取り方法：
原則、各出展者が直接受付場所に作品を引き取りに行ってください。直接引き取りにいけない場合は、一般の運送業者に「委託」して作品を引き取ることも可能です。
尚、作品の引き取りを業者に委託する方は送り状（各支店→出展者）を作品と一緒に同封してください。

→支店からの引き取りを日本通運（株）に委託する

―引き取り方法に関する注意―
※委託業者による引き取りの場合、業者未着時の問い合わせや、到着時にダメージ等を現認した時には、日本通運から出展者の方に確認の連絡をいたしますので、受付の時間帯は連絡が取れるようにしてください。
※委託業者の運送料金は出展者負担になります。また、委託業者の手配・連絡は出展者の責任で行ってください。

 

■遅延損害金について
指定した受付日時を過ぎても作品を引き取りに来られない場合は、1日当たり3000円の「遅延損害金」を業者に支払うことになります。ただし、3日以上経過しても連絡がとれない出展者の作品は処分されることになります。
ご自身の作品は指定期日までに、責任をもって引き取りに行くようお願いします。

※処分の場合、3日分の遅延損害金に加え、さらに「処分料」が発生します。
※「処分料」の金額は支店所在地の自治体によって異なります。