出展登録について
 
応募規定をご確認の上、ご出展の準備を進めてください。
 
出展の流れ：ほかの展覧会に出展されない方用（PDF）
出展の流れ：ほかの展覧会にも出展（早期搬出）される方用（PDF）
 
ＳＴＥＰ１(メンバー登録)
【受付期間】
2020 年1 月14 日（火）15：00～2 月7 日（金）15：00
 
登録項目に使用する顔写真の画像データ作成について（PDF）
 
※著作権にかかわる画像は使用しないでください。なお、登録情報の一部は、大会パンフレットおよびオフィシャルブックに掲載されます。
 
【登録内容】
・氏名
・年齢
・性別
・連絡先(住所、電話番号、PC メールアドレス、携帯メールアドレス)
・大学
・学部学科
・研究室
・大学住所
・パスワード
・タイトル
・コンセプト
・顔写真
・模型写真1
・模型写真2
 
【STEP1 登録後】
STEP1 登録完了の確認メールが届き、「メンバーズページ」にログインできるようになります。また、「ID 番号（□□□□）」が発行されます。
 
ＳＴＥＰ２(出展登録)
【受付期間】
2020 年1 月14 日（火）15：00～2 月14 日（金）15：00
※運送料金に関する詳細はこちら。
 
【登録内容】
・模型出展の有無
・模型個数
・模型展示時の全体サイズ(単位は㎝)
・梱包物個数
・梱包サイズ(単位は㎝)
・持ち込み支店
・持ち込み方法
・早期搬出の有無
・受け取り支店
・受け取り方法
・エスキス塾の参加可否
 
【STEP2 登録後】
・STEP2 登録完了の確認メールが届き、応募登録が完了となります。登録完了後、確認メールが届かない場合はお手数ですが、大会事務局までお問い合わせ下さい。
・STEP2 登録完了後、大会事務局から｢運送料金｣と｢入金先口座名｣が記載された『お振込み金額明細書』が登録していただいたメールアドレスに送信されますので、締切日までに振り込みを完了させてください。
※STEP2 の登録締め切り(2 月14 日)後、１週間以内に明細書が届かない場合、お手数ですが大会事務局までメールでお問い合わせください。
 
登録情報の修正について
・登録情報は、各STEP の登録受付期間内であれば、「メンバーズページ」から修正できます。
・「メンバーズページ」へのログイン後、「確認・修正」ボタンを押してください。
　内容を修正後、「確認」→「登録」で修正が完了します。
・登録受付期間を過ぎての修正は、大会事務局までお問い合わせください。
 
早期搬出について
本大会に出展された作品を会期中に搬出することは原則として認められていませんが、会期が近い他展覧会に作品を出展する場合に限り、会期中に作品の「早期搬出」をすることが可能です。
 
【各展覧会場への作品の運送方法】
・せんだいメディアテークから、搬出先の各展覧会の会場へ搬入日時に到着するように搬出します。
・作品の梱包及び運送は、実行委員および日本通運で行います。
・他展覧会との搬入日時などの調整は、実行委員が行います。
・本大会は、他の展覧会会場までの運送のみを行いますので、他の展覧会終了後の作品の引き取りに関しては、出展者様の責任でお願いいたします。
・本大会と日程が近い展覧会に出展する場合は、大会本番後に搬出する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
 
【対象の展覧会】
現在、早期搬出の対象となっている展覧会は以下の通りです。

 梱包について
 
以下のPDF データをすべてダウンロードし、お手元に印刷した上で梱包作業を進めていただくようお
願いいたします。提出物に漏れがないよう、チェックリストでのご確認を忘れずに行ってください。
①梱包マニュアル（PDF）
②搬入出フォーマット（PDF）
③搬入出フォーマットのサンプル（PDF）
④チェックリスト（PDF）
 
「① 梱包マニュアル」を参照し作品の梱包をお願いします。
「③搬入出フォーマットのサンプル」を参考に「②搬入出フォーマット」を記入し梱包の見えやすい位
置に張り付けてください。
また、「④チェックリスト」を参照して提出物の漏れがないように最終チェックしてください。
 
梱包に関する注意
・梱包の高さは2ｍ以下にしてください。2ｍを超える梱包は、運送の際トラックに積むことができない
場合があります。
・会場での作品の開封および返却時の梱包は実行委員が行いますので、返送を考慮した梱包を予め行ってください。また、スペーサーの配置や梱包が複雑な場合は指示書を同封してください。
・作品の受け取りを日本通運以外の業者に委託する場合、模型返送時（各支店→出展者様）の送り状(着払い)を同封してください。
 
【パネル・ポートフォリオ・USB の梱包に関する注意】
・模型の出展がある場合、パネル、ポートフォリオ、USB は模型と同じ箱に同梱して送ってくださ
い。
・パネル、ポートフォリオ、USB のみの出展の場合は、「P サイズ」として登録の上、1 つの梱包物として送ってください。
・USB はポートフォリオの表紙にテープ等で貼って送ってください。
 
梱包日本一について
梱包方法やその工夫を対象として、優秀梱包作品を決定する「梱包日本一」を今年度も併催します。
審査基準などは以下の通りです。
審査基準
・強度
・運びやすさ
・取り出し(戻し)やすさ
・機能美
 
審査方法
本大会の実行委員一同が審査を行います。
日本一、日本二、日本三･･･各1 点
運搬優秀賞･･･1 点
（梱包日本一・運搬優秀賞に賞品を贈呈）
表彰/展示
日本一の表彰はファイナル(公開審査)時に行います。
また、受賞作品は作品展示期間中せんだいメディアテークにて展示されます。
昨年度受賞作品

入金について
【入金締切日】
2020 年2 月27 日(木) 15:00
【入金方法】
・料金の支払いは日本通運指定口座への銀行振り込みとなります。
・振り込み依頼人欄には、「ID 番号（4 桁）＋ 氏名（代表者）」を記入して下さい。
 
記入例
“ID 番号： 0123、氏名：日本一郎さん“の場合
→ ０１２３＿にほん＿いちろう（＿はスペース）
※ID 番号の記入がない場合、振り込みの確認が出来なくなります。万が一、入力を忘れた場合は大会事務局までご連絡をお願いいたします。
 
＜振り込みに関する注意＞
・入金方法を確認の上、締切日までに日本通運の指定口座に料金を振り込んで下さい。
・締切日当日に振り込む場合、時刻（14:00～15:00 以降）によっては翌日扱いになります。ご利用の銀行にご確認ください。
・振り込み手数料は出展者の負担となります。
・銀行発行の振り込み明細書は保管して下さい。
 

審査について 
 
審査日程 
 
【予選】 
日程：2020年3月7日（土） 
 
・予選審査は非公開で行います。 
・全国から集まった作品一つ一つを審査し、上位100作品を選出します。 
・予選審査当日22:00に、ホームぺージにて結果を発表します。 
 
【セミファイナル】 
日程：2020年3月8日（日） 
会場：せんだいメディアテーク5Fギャラリー3300・6Fギャラリー4200 
 
・ファイナルのステージに立つ10人のファイナリストを選出します。 
・審査終了後、ホームページにて結果を発表します。 
 
 ※詳しい審査の過程は本大会HPの「審査過程」に記載しております。 
 
【審査の結果発表】 
 
セミファイナル終了後、3月8日（日）13:30～14:00の間にファイナル進出が決定した出展者には、携帯電話に直接連絡いたします。 
また、ファイナル進出最終決定の条件は以下の2点です。 
 
①3月8日（日）13:30～14:00までに本人に連絡がとれること。 
②3月8日（日）14:30までに本人が公開審査会場に到着出来ること。 
 
出展者がファイナル当日に公開審査会場へ来ることは必須ではありませんが、ファイナリストに選出された出展者は、14:30までに、せんだいメディアテーク5階のエレベーター前に到着できない場合、失格となります。 
※審査状況によっては到着の締め切り時間が変更になる場合がございますので、あらかじめご了承ください。 
※ファイナル終了後、本大会HPでも入賞者を発表します。 
※全ての審査結果は2020年版のオフィシャルブックにも掲載する予定です。 
 
【ファイナル(公開審査)】 
日程：2020年3月8日（日）15:00～ 
会場：せんだいメディアテーク1Fオープンスクエア 
 
・ファイナリスト10人のプレゼンテーション、審査員とのディスカッションによって各賞が決定します。 
 
ファイナル(公開審査)にご用意いただくもの 
 
ファイナル（公開審査）でのプレゼンテーションに備え、パワーポイント形式で作成したデータをUSBメモリーで持参して下さい。 
※パワーポイントデータは4：3でお願いいたします。 
※文字のサイズが小さいと見えづらい可能性があります。 
 
・プレゼン時間は、５分間となります。（質疑応答時間はその後） 
・使用機材は、PC、プロジェクター、OHCです。 
 
※PCは大会実行委員が用意します。 
※模型の出展がある場合、模型は大会スタッフが会場まで搬送いたします。 
※ファイナル(公開審査)中にプレゼンテーション画面は表示できませんので、プレゼン原稿は紙媒体で持参してください。 
 
セミファイナル及びファイナル(公開審査)当日受付について 
 
場所：せんだいメディアテーク１Ｆオープンスクエア 
日時：2020年3月8日（日）9：00～ 
 
  ※受付では、大会パンフレット(SDL2020の大会概要・全出展者情報を掲載)を配布・販売いたします。 
　※会場内や出展作品の撮影には撮影許可証が必要です。撮影をご希望の方は、受付にて撮影許可証を　　 
　　お受け取りください。 
 
※公開審査の観覧について 
せんだいメディアテーク１Fオープンスクエアでファイナルを観覧する際には、公開審査会場の座席　　　　　　 
指定券が必要となります。なお、座席数は200席程度です。 座席指定券については下記のページよ　　　　　　 
り抽選を行っております。 
　　　　　　　　　　　　　 
　　Web抽選について  
　　
登録期間：2020年１月14日(火)　15:00～2月7日（金）15:00 
 

作品展示について 
 
【場所】 
せんだいメディアテーク 
5Fギャラリー・6Fギャラリー 
（〒980-0821　仙台市青葉区春日町2-1） 
 
【作品展示期間】 
2020年3月8日(日)～15日(日) 
10：00～19：00 
  ※最終日15日は15:00まで 
 
　※作品展示期間中、会場受付にて大会パンフレットを販売いたします。 
※作品を撮影する際はギャラリー受付で配布される「撮影許可証」が必要です。 

よくある質問  
  
１.応募規定に関する質問  
Ｑ．模型の大きさ・個数に制限はありますか？  
 
Ａ．模型の個数は自由ですが、一人あたりの作品展示面積は「奥行 1m×幅 2m 以内」です。  
 
作品展示面積（奥行 1m×幅 2m 以内）を超過する作品に関しては、出展自体をお断りする場合がございます。予めご了承ください。  
Ｑ．パネル・ポートフォリオ・USB は返却されますか？  
 
Ａ．パネルは原則返却いたしますが、ファイナリストの方のみ、こちらで保管させていただきますので、返却はいたしません。ポートフォリオは通常搬出の方は返却いたします。早期搬出の方は 1 冊目を他展覧会に送り、2 冊目は展示用として使用するため返却いたしません。また、USB はポートフォリオの表紙に貼って返却いたします。  
Ｑ．出展料はかかりますか？  
 
Ａ．不要です。  
 
ただし、作品の運送料金、出展者の旅費等は自己負担となります。  
 
  
 
２.応募登録に関する質問  
Ｑ．登録完了の確認メールが配信されません。  
 
Ａ．メールアドレスを誤登録されたか、登録画面の送信中にページを閉じたために登録が完了していない可能性があります。その場合は、大会事務局(出展者専用窓口)にご連絡ください。  
Ｑ．ログインできません。/パスワードを忘れました。  
 
Ａ．大会事務局(出展者専用窓口)にお問い合わせください。メールにてパスワードを再発行致します。  
Ｑ．応募登録をしましたが、出展を辞退したいです。  
 
Ａ．全ての登録が完了した後、辞退を希望の方は事務局までご連絡ください。  
 
応募登録が途中の方は、STEP2 を完了しなければ自動的に出展辞退となります。
 
 
 
３.作品の搬入出に関する質問  
Ｑ．自己搬入(展示会場に直接持ち込み)は可能ですか？  
 
Ａ．できません。搬出についても同様です。主催者の指定した搬入出システムに沿って作品を搬入してください。搬入期間に間に合わない場合は、大会事務局までお問い合わせください。  
Ｑ． 作品の引き渡しはどこで行いますか？  
 
Ａ．作品は、大会が指定する日本通運の各支店（全国 9 ヵ所）のみで受け付けます。受付日に各支店で作品の引き渡しを行ってください。  
支店情報はこちら  
Ｑ．他の展覧会に出展するので、展示期間中に作品を搬出したいです。  
 
Ａ．会期の近い他の展覧会に出展する場合に限り、展示期間中に作品を搬出する「早期搬出」を認めています。STEP2 の登録時に、早期搬出の有無を登録いただけます。  
 
  
 
４.作品の展示に関する質問  
Ｑ．模型の展示台は用意されますか？  
 
Ａ．模型は展示台の上に展示されます。ただし、展示台に乗らないものは床に直置きとなる場合がございます。出展者が希望された場合でも梱包に使用した箱を展示台として使うことはできません。また、展示台と床置きのご希望はお受けできませんのでご了承ください。  
 
 展示の仕方（PDF）  
   
 
Ｑ．展示台は使用できますか？  
 
Ａ．展示台は原則禁止とさせていただきます。使用される場合、レイアウト上及び会場の安全上、こちらで展示台の設営を判断いたしますのでご了承ください。また、暗幕やブルーシート等も原則禁止とさせていただきますのでご了承ください。  
Ｑ．出展者自身で作品をセッティング・レイアウトすることは可能ですか？  
 
Ａ．できません。送られてきた作品の設置は、設営期間中に実行委員が行います。  
 
レイアウトについての要望(模型の向き等)がある場合は、指示書を同封してください。なお、設営の都合によりご要望に添えない場合もありますのでご了承ください。実行委員の中で設営が難しい場合は、出展者の方をお呼びする場合がございます。  
Ｑ．模型の展示に会場の壁面は使用できますか？  
 
Ａ．壁面はパネルの展示およびキャプションの掲示に使用するため、模型の展示には使用できません。  
Ｑ．外部電源(コンセントへの接続)が必要な模型、映像機器等の展示は可能ですか？  
 
Ａ．電源が必要な備品(模型、PC、DVD プレイヤー等)は、できるだけ電源に接続した状態で展示するよう配慮します。希望の場合は、STEP2 の登録時に詳細を記入し、模型を梱包する際に指示書に詳細の記入をよろしくお願いいたします。  
 
  
 
５.ファイナル(公開審査当日)に関する質問  
Ｑ．出展者は必ず会場に行かなければいけませんか？  
 
Ａ．出展者が会場に来ることは必須ではありませんが、ファイナル(公開審査)に進出が決定した出展者は指定の時間までに会場に到着できない場合は失格となります。  
Ｑ．入賞した場合、審査終了後会場に残る必要はありますか？  
 
Ａ．その日のうちにオフィシャルブック用の写真撮影と取材(アンケート)を行う予定です。  
  取材や撮影等の関係で翌日まで仙台に滞在していただく場合があります。滞在費に関しては自己負担となります。

運送料金 
 
運送料金は、梱包物のサイズ、持ち込み支店、受け取り支店(早期搬出)によって算出します。 
 
【梱包物のサイズについて】 
　・梱包物のサイズは3辺の長さの合計によって決まります。 
　・梱包物が直方体以外の形状(不定形)の場合、梱包物全体が収まる直方体を想定し、3辺の合計を算出してください。 
　・パネル、ポートフォリオ、USBのみのご出展（模型の出展をしない）の方は、「Pサイズ」での運送となります。 
※Cサイズ以上の梱包でヤマト運輸・クロネコヤマトを選択している方は運送できるサイズが制限されているため、運送できない場合がございます。恐れ入りますが、あらかじめ運送会社にお問い合わせください。 
 

 

 

 
  
上記の金額は早期搬出先の展覧会が開催される地域までの運送料金に、早期搬出手数料(5500円)を含んだ料金です。 
 
【料金の算出方法（例）】 
・通常の往復運送の場合 
 
例）3辺合計330cmの箱1つ、持ち込み支店：東京、受け取り支店：東京 
 
1．3辺合計330cm　→　「Dサイズ」に相当 
2．Dサイズの「東京支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝13,250円 
3．Dサイズの「せんだいメディアテーク～東京支店」間の片道料金＝13,250円 
　 
[運送料金]　13,250円＋13,250円　＝　26,500円 
 
・持ち込み支店と受け取り支店が異なる場合 
 
例）3辺の合計200cmの箱1つ、持ち込み支店：名古屋、受け取り支店：福岡 
 
1．3辺合計200cm　→　「Bサイズ」に相当 
2．Bサイズの「名古屋支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝14,350円 
3．Bサイズの「せんだいメディアテーク～福岡支店」間の片道料金＝17,650円 
　 
[運送料金]　14,350円＋17,650円　＝　32,000円 
 
・他展覧会に出展（早期搬出）する場合 
 
例）3辺合計380cmの箱1つ、持ち込み支店：札幌　関東の他展覧会へ出展 
 
1．3辺合計380cm　→　「Eサイズ」に相当 
2．Eサイズの「札幌支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝22,000円 
3．Eサイズの「せんだいメディアテーク～関東」間の片道料金=20,950円 
 
[運送料金] 22,000円＋20,950円　＝  42,950円 
 
・パネル、ポートフォリオ、USBのみ出展の場合 
 
例）持込み支店：大阪 
 
1．Pサイズの「大阪支店～せんだいメディアテーク」間の片道料金＝1,500円 
2．Pサイズの「せんだいメディアテーク～大阪支店」間の片道料金＝1,500円 
 
　[運送料金]　1,500円＋1,500円　＝　3,000円 

お問い合わせ 
 
【出展に関するお問い合わせ】 
080-4512-6198（電話受付時間10:00～21:00） 
sdl.office2020@gmail.com 
 
【大会に関するお問い合わせ】 
080-3192-7064（電話受付時間10:00～21:00） 
sdl.info2020@gmail.com 
 
【注意事項】 
　・電話での受付時間は10:00～21:00となっておりますので、この時間以外はメールにてお問い合わせください。 
・電話での受付は2月1日開始となります。メールでの受付は随時行っておりますので、メールにてお問い合わせください。 
・お問い合わせの対応は、学生スタッフが行っているため、時期・時間帯によっては電話での対応ができない場合がございます。その際は、メールにてお問い合わせください。 
・メールでのお問い合わせの際は、「件名」「所属」「氏名」「ID番号（STEP１登録時に発行されたもの）」を忘れずにご記入ください。