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よくある質問

大会全般公開審査作品展示出展

 

>出展について


1.応募規定に関する質問

Q.[応募資格]過去の卒業設計/課題設計は出展できますか?
Q.[応募登録]出展するにはどうすればいいですか?
Q.[必要提出物]模型の出展は必須ですか?
Q.[必要提出物]模型の大きさ/個数に制限はありますか?
Q.[必要提出物]ポートフォリオは返却されますか?
Q.出展料はかかりますか?

 

2.応募登録に関する質問

Q. STEP1のメンバー登録をしなくても出展できますか?
Q. 登録完了のメールが配信されないのですが。
Q. ログインできない。/パスワードを忘れた。
Q. 登録情報の変更、追加はできますか? 
Q. 応募登録をしたが、出展を辞退したい。/応募登録を取り消したい。
Q.「ID番号」とは何ですか?/いつ発行されますか?
Q.「ID番号」によって審査が有利・不利になることはありますか?
Q. 作品登録の締切日までに模型写真が準備できないのですが。 

 

 

3.作品の搬入出に関する質問

Q. 自己搬入(直接会場に持ち込み)は可能ですか?
Q. パネルとポートフォリオはどのように送るのか?
Q. 運送業者は選べますか?
Q. いつまでにメディアテークに作品が到着するように送ればいいですか?
Q. 運送料金はどのくらいかかりますか?
Q. .運送中に破損した場合はどうするのか ?
Q. 他の展覧会に出展するので、展示期間中に作品を搬出をしたいのですが?
Q. 早期搬出の作品はどのように搬出するのですか?

 

4.作品の展示について

Q. 模型が大きい/複数あるのですが展示できますか?
Q. 模型の展示台は用意されるのか?
Q. 出展者自身で作品をセッティング/レイアウトすることは可能?
Q. 模型の組み立てをお願いしたいのですが?
Q. 模型の展示に会場の壁面は使用できますか?
Q. 外部の電力(コンセントへの接続)が必要な模型の展示は可能ですか?
Q. 映像など模型やパネル以外の作品の展示は可能ですか?
Q. 模型が規定面積(1m×1m)をオーバーしているのですが、
  模型は展示はされますか?
  

 

5.公開審査当日に関する質問

Q. 出展者は会場に必ず行かなければいけないですか?
Q. .公開審査当日に持参するものは?
Q. ファイナリストに選ばれた出展者への連絡方法は?
Q. .プレゼン時間は何分か?/使用できる機材は?/模型は使えるのか?
Q. 入賞した場合、審査終了後拘束されるのか?


1.応募規定について



→応募要項の詳細

Q.[応募資格]過去の卒業設計/課題設計は出展できますか?
A.できません。
 出展できる作品は2009年度に制作された卒業設計に限ります。
※応募資格を満たしていない場合、失格となり審査の対象にはなりません。

 

Q.[応募登録]出展するにはどうすればいいですか?
A.作品を出展する場合、本サイトでの応募登録が必要となります。
 電話、メール等での出展申込みは受け付けません。また、応募登録の締切が
 過ぎた場合も、出展の受付けは一切できません。

応募登録はこちらから
応募登録に関する質問

 

Q.[必要提出物]模型の出展は必須ですか?
A.いいえ。
 ただし、パネル1枚(A1サイズ)とポートフォリオ1冊(A3サイズ)
 の出展は必須です。

 

Q.[必要提出物]模型の大きさ/個数に制限はありますか?
A.一人辺りの展示面積に規定(1m×1m)がございます。面積を超過する場 合でも作品を出展し審査を受けることはできますが、展示に関して制限が
 あります。
応募要項(模型展示に関する規定)

 

Q.[必要提出物]ポートフォリオは返却されますか?
A.返却されません。手書きや自家製本のポートフォリオは模型扱いとし返却
 いたします。その場合は、必ず別にA3サイズクリアファイル1冊にまとめ
 たものを送付してください
 (展覧会への出展等のため使用されます。)

 

Q.出展料はかかりますか?
A.不要です。ただし、作品の送料、旅費等は出展者の自己負担となります。
(出展者の方から出展料を頂かない代わりに、協賛企業の皆様から
 ご支援を頂いて運営しています。)

 

2.応募登録について


 

Q.STEP1のメンバー登録をしなくても出展できますか?
A.できません。
 次の「STEP2.作品登録」に進めませんので、必ず2009年2月1日(日18:00
 までにメンバー登録を行ってください。
※同様に期限までに作品登録、出展登録を完了していない場合は
 出展できません。

 

Q.登録完了の確認メールが配信されないのですが。
A.メールアドレスを誤登録した場合/登録画面の送信中にページを閉じた場合 は登録完了の確認メールが正常に配信されません。その場合は、再度登録を せずに事務局(出展者専用窓口)にご連絡ください。

※「Hotmail」などのmsn系のメールアドレスを登録した場合に正しいメールア ドレスを登録したにも関らず確認メールが受信できないケースが数件確認さ れています。 ご注意ください。

 

Q.ログインできない。/パスワードを忘れた。
A.事務局(出展者専用窓口)にお問合せください。

 

Q.登録情報の変更/追加はできますか?
A.各STEPの登録情報は各STEPの登録期間内のみ修正可能です。
 それ以降の変更、追加は事務局にお問合せください。
 なお運送料金入金後は主催者への問い合わせを含め、登録内容の変更は一切
 受け付けませんのでご了承ください。
※登録締切後でも、住所・メールアドレス・携帯電話番号の修正がある場合は 事務局(出展者専用窓口)までご連絡ください。

 

Q.応募登録をしたが、出展を辞退したい。/応募登録を取り消したい。
A.全ての登録が完了した後、辞退を希望の方は事務局までご連絡ください。  応募登録が途中の方は、「STEP3.出展登録」を完了しなければ自動的に
 出展辞退となります。

 

Q.「ID番号」とは何ですか?/いつ発行されますか?
A.「ID番号」は出展者を識別するための9桁※の番号で、「STEP2.作品登録」完了時に発行されます。(確認メールの中でお知らせします。)
※「SDL09○○○○」

 

Q.「ID番号」によって審査が有利/不利になることはありますか?

A.ありません。
(予選・セミファイナル)
原則として作品はID番号順に展示されますが、審査員によって作品を見る順番が異なります。常にID番号が若い作品から審査を開始することはありません。
(ファイナル)
昨年まではID番号順にプレゼンテーションを行っていましたが、今年は審査の公平性を保つためにプレゼンテーションの順番は抽選にて決定します。

 

Q.作品登録の締切日までに模型写真を準備できないのですが。

A模型写真の登録は必須ではないですので、.準備できない場合でも期限までに  「STEP2.作品登録」を完了してください。また、模型が制作中の場合、
 スケッチやCG等のイメージ画像を登録いただいても構いません。
※作品登録締切後に画像を追加・変更することはできません。
※オフィシャルブックの作品紹介ページには、ご登録頂いた画像ではなく、
 会場に展示された模型を撮影した写真を掲載する予定です。

 

3.作品の搬入出について



→作品の搬入に関する情報

Q.自己搬入(直接展示会場に持ち込み)は可能ですか?
A.できません。主催者の指定した搬入出システムに沿って作品を搬入してくだ さい。
搬出についても同様です。
パネル、ポートフォリオのみの出展の場合も自己搬入はできません。

 

Q.パネル・ポートフォリオはどのよう送るのですか?
A.模型の出展がある場合、パネルとポートフォリオは模型と同じ箱の同梱して 送ってください。
→パネルとポートフォリオのみの出展の場合はこちらをご覧ください。

 

Q.運送業者は選べますか?
A.できません。会場への搬入(搬出)は主催者が指定する業者(日本通運)が行 います。
尚、以下の場合は任意の運送業者により運送を行ってください。
・ 出展者〜受付支店間の作品輸送(持ち込み/受け取りの委託)
・パネル・ポートフォリオのみの出展の場合 →詳細

 

Q.いつまでにメディアテークに作品が到着するように送ればいいですか?
A.作品は日本通運の各支店(全国12ヵ所)のみで受け付けます。受付日に各支 店で作品の引き渡しを行ってください。
各支店の受付日時
受付支店一覧

 

Q.運送料金はどのくらいかかりますか?
A.料金についてはこちらをご覧ください。

 

Q.運送中に破損した場合はどうするのか?
A.全ての作品(模型)には予め保険がかけられており、適用条件を満たした場 合は破損の修復に係る費用(実費)が賠償されます。
 詳しくはこちらをご覧ください。

 

Q.他の展覧会に出展するので、展示期間中に作品を搬出をしたいのですが?
A.会期の近い他の展覧会に出展する場合に限り、展示期間中に作品を搬出する 「早期搬出」を認めています。応募登録の「STEP3.出展登録」にて早期搬 出の有無を登録いただけます。
※会期直前/会期中の早期搬出の申込みは受け付けられません。
早期搬出の詳細

 

Q.早期搬出の作品はどのように搬出するのですか?
A.早期搬出先の会場までの搬出は主催者が指定する業者(日本通運)が行い
 ます。
早期搬出の詳細

 

4.作品の展示について


 

Q.模型が大きい/複数あるのですが展示できますか?
A.作品を展示できる一人当たりの面積には制限があります。
 「応募要項」の「模型展示に関する規定」をご覧下さい

 

Q.模型の展示台は用意されるのか?
A.原則、模型は展示台の上に展示されます。ただし、展示台に乗らないものは 床に直置きとなる場合がございます。
※原則として、出展者が希望された場合でも梱包に使用した箱を展示台として 使うことはいたしません。

 

Q.出展者自身で作品をセッティング/レイアウトすることは可能?
A.できません。送られてきた作品の設置は、設営期間中に大会スタッフが行い ます。(設営期間中の入場はできません。)
 レイアウトについての簡単な要望(模型の向き等)は受け付けますが、
 展示スペースの関係上実現できないこともあります。
 詳しくはお問い合わせください。
※希望の場合は指示書を同封してください。

 

Q.模型の組み立てをお願いしたいのですが?
A.簡単な作業は可能ですが、接着が伴う/細かい作業が必要/破損の恐れがあ る等の場合は引き受けられません。詳しくはお問い合わせください。
※簡単な組み立てを希望の場合は、作業の指示書を同封してください。

 

Q.模型の展示に会場の壁面は使用できますか?
A.壁面はパネルの展示およびキャプションの掲示に使用するため、模型の展示 には使用できません。

 

Q.外部の電力(コンセントへの接続)が必要な模型の展示は可能ですか?
A.照明やモーターが仕込まれた模型は、極力電源に接続した状態で審査・展示 するよう配慮しますが、管理上実現できない場合があります。
※希望の場合は指示書を同封してください。
※模型内部での発火・着火等の恐れのないよう電球等を設置してください。
※延長コードなどの備品を作品と一緒に送る場合は、会場の備品と混同されないよう「ID番号」を明記してください。

 

Q.映像など模型やパネル以外の作品の展示は可能ですか?
A.事務局(出展者専用窓口)にお問い合わせ下さい。
なお、展示が可能な場合でもこちらで機材の用意はできません。

 

Q.模型が規定面積をオーバーしているのですが、この場合展示はされますか?
A.規定面積を超過したからといって直ちに展示されなくなるというわけではあ りません。 展示できるかどうかは「出展作品の総数」や「他の作品の状況
 (大きさ)」等によります。
なお、予選時には全ての出展作品をその大きさに関らず公平に審査いたします

 

5.公開審査当日(2008年3月8日)について


Q.出展者は必ず会場に行かなければならないのですか?
A. 出展者が会場に来ることは必須ではありませんが、ファイナル進出が決定 した出展者は指定の時間までに会場に到着できない場合失格となります。

 

Q.公開審査当日に持参するものは?
A. ファイナルでのプレゼンテーション用のパワーポイントのデータをフラッ シュメモリ等に入れ持参してください。パソコン本体(win/mac)はこちら で用意しますので不要です。
※他のデータ形式に関しては事務局(出展者専用窓口)までご相談ください。
※データの破損等にはご注意ください。

 

Q.ファイナリストに選ばれた出展者への連絡方法は?
A.セミファイナル(午前中)の審査終了後に、応募登録時に記入された携帯の 電話番号に事務局より直接連絡をします。連絡後、指定の時間までに審査会 場へお越しください。
※連絡が取れない場合/指定の時間までに審査会場へ到着していない場合は失格となります。

 

Q.プレゼン時間は何分か?/使用できる機材は?/模型は使えるのか?
A.プレゼンテーションは一人当たり5分を予定しています。(質疑応答は別途)
 使用できる機材はPC(win/mac)、 資料提示装置、プロジェクターです。
 ファイナル進出作品(模型・パネル・ボード)は全て審査会場に運ばれます。

 

Q.入賞した場合、審査終了後拘束されるのか?
A.その日のうちに、オフィシャルブック用の写真撮影と取材(アンケート)を 行う予定です。
※取材や撮影等の関係で翌日まで仙台に滞在していただく場合があります。

                         

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